Face à la digitalisation croissante des activités économiques, la facturation électronique est devenue un enjeu majeur pour les entreprises. Le secteur de la gestion de patrimoine n’échappe pas à cette tendance et doit s’adapter aux nouvelles obligations légales en matière de facturation électronique. Dans cet article, nous aborderons les principales dispositions légales et réglementaires relatives à la facturation électronique, ainsi que les avantages et les défis pour les entreprises du secteur de la gestion de patrimoine.
Les obligations légales et réglementaires en matière de facturation électronique
La transition vers la facturation électronique est un mouvement initié par l’Union européenne depuis plusieurs années. En France, cette transition a été encadrée par différentes lois et décrets, notamment l’article 153 de la loi n°2016-1917 du 29 décembre 2016 qui prévoit une généralisation progressive de l’obligation d’émettre des factures sous forme électronique dans le cadre des relations entre fournisseurs et clients publics.
Ainsi, depuis le 1er janvier 2023, toutes les entreprises françaises sont tenues d’émettre des factures sous forme électronique lorsqu’elles fournissent des biens ou services à une administration publique. Cette obligation concerne également les entreprises du secteur de la gestion de patrimoine, qu’il s’agisse de la fourniture de services de conseil, d’expertise ou de gestion de portefeuille.
En plus de cette obligation générale, certaines législations sectorielles imposent également des règles spécifiques en matière de facturation électronique, comme le secteur des assurances ou de la construction.
Les avantages et défis pour les entreprises du secteur de la gestion de patrimoine
La mise en place d’une solution de facturation électronique peut représenter un investissement conséquent pour les entreprises du secteur de la gestion de patrimoine. Cependant, cette transition vers le numérique présente plusieurs avantages pour ces entreprises.
- Le premier avantage est la réduction des coûts liés à la facturation. En effet, l’émission et l’envoi des factures sous forme électronique permettent de supprimer les coûts d’impression et d’affranchissement. De plus, la dématérialisation des factures facilite leur archivage et leur consultation, ce qui peut se traduire par une diminution des coûts administratifs.
- Le second avantage est l’amélioration du respect des délais de paiement. Grâce à la facturation électronique, les entreprises du secteur de la gestion de patrimoine peuvent envoyer leurs factures directement au format électronique aux administrations publiques concernées. Les factures sont ainsi traitées plus rapidement, ce qui favorise une meilleure maîtrise des délais de paiement.
- Enfin, l’utilisation d’un système de facturation électronique permet également d’améliorer l’image de l’entreprise auprès de ses clients et partenaires. En effet, le passage à la facturation électronique témoigne d’une volonté de modernisation et de conformité aux exigences légales. Cela peut contribuer à renforcer la confiance des clients et partenaires dans la gestion de leur patrimoine.
Cependant, la mise en place d’un système de facturation électronique représente également un certain nombre de défis pour les entreprises du secteur de la gestion de patrimoine. Le principal défi réside dans le choix de la solution technique adaptée aux besoins spécifiques de ces entreprises. Les solutions disponibles sur le marché sont nombreuses et il est important d’opter pour une solution qui offre un niveau de sécurité suffisant, qui est compatible avec les systèmes existants et qui permettra une intégration optimale dans les processus métiers.
Par ailleurs, la transition vers la facturation électronique implique également une adaptation des compétences et des pratiques internes. Les collaborateurs devront être formés à l’utilisation du nouveau système et apprendre à travailler avec des documents dématérialisés. Il faudra également veiller à mettre en place des procédures adaptées afin d’assurer un archivage sécurisé et conforme aux exigences légales.
Conclusion
Les obligations légales en matière de facturation électronique concernent désormais toutes les entreprises, y compris celles du secteur de la gestion de patrimoine. La mise en place d’un système adapté présente certes des défis, mais aussi plusieurs avantages pour ces entreprises en termes de réduction des coûts, d’amélioration des délais de paiement et de modernisation de leur image. Les entreprises du secteur doivent donc s’adapter à ces nouvelles exigences afin de rester compétitives sur le marché et de se conformer aux obligations légales.